Les années passent et les données s’accumulent : vos boîtes mails regorgent de messages inutiles ou obsolètes, votre hébergement web empile les dossiers et fichiers qui n’apparaissent même plus sur vos pages… L’heure est aux bonnes résolutions, voici quelques bonnes pratiques en ce début d’année pour faire un peu de ménage.
La première chose à faire, c’est vous libérer du syndrome du “je conserve, on sait jamais si un jour j’en ai besoin”. Pensez-vous réellement avoir besoin de cet email reçu il y a 10 ans par cet ancien collègue qui adorait vous partager les pépites du web ou de cette newsletter de votre magasin de bricolage préféré qui vous propose 10% sur tout le rayon jardinage ?
- Faites le tour de vos newsletters, posez-vous la question de leur utilité et commencez cette année 2023 par une bonne petite session de désabonnements,
- Enchaînez par des recherches sur les intitulés de ces newsletters et des marques concernées, puis supprimez en nombre les newsletters des années passées,
- Posez-vous également la question des notifications. Bon nombre d’outils SAAS - personnels ou professionnels - que nous utilisons aujourd’hui nous assomment d’alertes emails. Autant de messages stockés qui consomment inutilement de l’énergie sur votre serveur. En vrac quelques exemples : vos recherches immobilières, Leboncoin, réseaux sociaux, Trello, Airbnb, Google Docs, Wordpress, Prestashop, etc.
Idem : effectuer une recherche dans vos messages et effacez en nombre ces notifications passées. C’est l’heure également de faire le point sur chacun de ces services et de vous poser la question de leur réelle utilité dans votre quotidien. - Enfin pour compléter ces actions, vous pouvez tester des outils comme Clean Mail afin de lancer quelques recherches ciblées pour vous aider dans votre nettoyage : messages de plus de X années, messages de plus de X Mo, etc.
En plus de faire du bien à la planète, vous vous sentirez pour attaquer cette nouvelle année !
Pensez à renouveler ces actions chaque année.
Maintenant que votre boîte mail est nettoyée, passons à votre site web.
Il s’agit d’un exercice moins évident mais tout aussi important.
- Commencer par faire le tour de votre espace disque et posez vous la question de l’utilité de chaque dossier. Supprimer les fichiers inutiles, tels que les anciens fichiers de sauvegarde et les fichiers de logs. Attention toutefois à ne pas supprimer de fichiers importants !
- Faites le tour de votre CMS, identifiez les contenus en double ou qui n’apparaissent plus sur votre site : images, vidéos, articles de contenus, etc. et faites un peu de ménage !
Il existe beaucoup de solutions et d’outils pour aller encore plus loin (optimiser votre architecture de données, identifier les fichiers dormants ou grossissant anormalement sur votre hébergement…) qui nécessitent des compétences plus expertes.
L’équipe Hodi peut vous aider à auditer vos pages et vous permettre de diminuer votre impact numérique, tout en améliorant encore vos performances.
Prenons rendez-vous et voyons ce qu’on peut faire pour vous !
